Tanto para organizar la reunión de fin de año de su empresa, como para cócteles de prensa y presentación de nuevos productos, el organizar un evento no es tarea fácil. Es concentrar una gran cantidad de tareas y detalles para lograr los objetivos deseados.
¿Qué es lo que organizar un evento implica?
Hemos diseñado recomendaciones generales que te ayudarán para tener una visión general y un punto de partida para planear tu evento y que no se convierta en una tarea estresante y puedas disfrutarlo.
- Determina los objetivos del evento y las metas. Es importante desde el principio, puntualizar los objetivos a alcanzar por medio del evento. Claro que siempre queremos que se la pasen bien y que los invitados disfruten. Pero en eventos empresariales, aunque sean internos, hay que focalizar los puntos que pueden ser importantes para la compañía.
- Forma un equipo y delega. El contar con un equipo donde cada miembro se dedique a focalizarse en los detalles de un aspecto del evento, puede resultar en una organización con más calidad y menos estresante. Para obtener buenos resultados, hay que hacer una buena planeación de tareas y fechas de entrega.
- Define día, hora y lugar, con antelación. Cuanto antes definas estos tres aspectos fundamentales del evento, ya con más tranquilidad puedes ir resolviendo detalles. Recuerda al definirlo, directamente reservar el salón o restaurante del evento. Sobre todo en épocas de fiestas, los lugares con capacidad para más personas se llenan muy rápido. No hay que confiarnos, entre antes mejor.
- Determina un programa. Tanto si es una cena de empresa, como un evento de prensa; es importante definir un programa y hacérselo llegar a los invitados. Hay que incluir la hora de recepción, la hora de finalización y las amenidades u otras actividades durante la celebración.
- Enviar las invitaciones máximo 15 días antes del evento. Especificar el programa así como la información general y vestimenta. En caso de necesitarse, agregar un mapa de localización. Es muy útil pedir RSVP, así podemos saber cuántas personas van a nuestro evento.
En La Comunitat Trenta Tres, disponemos de espacio para 60 comensales sentados y 100 personas para eventos tipo cóctel.
No dudes en contactar con nosotros para celebrar tus eventos.
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